Processus de révision automatisé
L’entrée et la validation manuelles s’appuient sur un processus de révision automatisé pour permettre l’encodage de données structurées et un contrôle de haute-fidélité.
Précis et automatisé pour vous faire gagner du temps
SpendController est l’outil intuitif de Mobilexpense qui automatise le contrôle des dépenses en utilisant l’OCR et l’encodage manuel, validé par nos experts.
Grande précision des données
Nos réviseurs formés vérifient les données extraites par l’OCR et saisissent si nécessaire les données manquantes.
Contrôle automatisé
SpendController compare les données extraites par l’OCR avec la saisie manuelle et signale les disparités tout en validant automatiquement les éléments conformes.
Comment ça fonctionne
SpendController compare les informations saisies manuellement par un utilisateur avec les données des mêmes champs extraites et numérisées d’un reçu ou d’une facture par la combinaison de l’OCR et de la validation manuelle.
Cette solution combinée est plus précise que l’OCR standard, ce qui permet d’améliorer l’expérience de l’utilisateur.
La solution visuelle de feux rouge et vert donne aux contrôleurs un aperçu immédiat de l’exactitude des données relatives aux dépenses et permet d’identifier facilement les erreurs humaines ainsi que les tentatives de fraude.
À travers la combinaison de SpendController et de notre logique d’échantillonnage, seules les notes de frais qui présentent des problèmes sont signalées pour une vérification et une approbation manuelle.