Traitez les dépenses automatiquement et immédiatement

Name: Mobilexpense SA
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Définissez vos politiques de dépense et laissez notre solution effectuer le travail de traitement à votre place.

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Automatisation des approbations et mise en évidence des anomalies

Définissez des limites de dépense et des seuils d’approbation tout en mettant automatiquement en évidence les anomalies et les éléments non conformes.

Kilométrages et indemnités journalières conformes

Calculez automatiquement les kilométrages et indemnités journalières. Ajoutez les dates et la destination puis laissez notre moteur de calcul créer vos entrées.

Renforcement de votre pile FinTech

Intégrez votre flux de dépenses à votre pile FinTech existante pour un meilleur contrôle et une meilleure compréhension des dépenses de l’entreprise.

Les avantages de l'automatisation

L’automatisation simplifie pour vous l’ensemble du processus de dépense, de la soumission à la réservation.

Prenez une photo de votre reçu et une dépense est automatiquement créée pour vous.
Les images de reçus sont automatiquement jumelées avec les transactions des cartes correspondantes.
L’OCR extrait et vérifie les données avec un contrôle manuel par nos experts.
Les anomalies sont automatiquement mises en évidence pour une vérification manuelle.
Les dépenses approuvées et contrôlées sont immédiatement traitées pour paiement et comptabilisées dans vos comptes du grand livre.
Cette approche simplifie la vie des employés, des gestionnaires, des contrôleurs et des comptables.

Des flux d’approbation flexibles pour s’adapter à vous et à votre entreprise

Nous proposons un système de demande de déplacement transparent et flexible qui garantit la conformité tout en appliquant automatiquement les règles, les politiques de dépenses et les flux approbations propres à votre entreprise.

Vous maintenez également des flux d’approbation conformes en cas d’absence, car les utilisateurs peuvent désigner un suppléant pour accomplir leurs tâches de gestion des frais à leur place. Les administrateurs peuvent également désigner un suppléant en cas d’absence imprévue prolongée. Toutes les dépenses en attente et futures sont automatiquement réacheminées vers la personne appropriée.