Supprimez la trace papier et obtenez plus d'informations

  1. Scanner

    Saisissez facilement les dépenses tout en ajoutant des reçus et des indemnités, créez des kilométrages et importez les données de vos cartes de paiement.

  2. Approuver

    Examinez et approuvez les dépenses de votre équipe, même en déplacement, à tout moment et de n’importe où.

  3. Rembourser

    Remboursez vos employés rapidement et avec précision, pour un personnel plus satisfait.

  4. Analyser

    Contrôlez manuellement les exceptions, tout en laissant notre système traiter automatiquement les éléments conformes.

  5. Reporting

    Contrôlez les coûts, optimisez les processus et éliminez la fraude.

 

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Découvrez comment fonctionne Mobilexpense en moins de 2 minutes.

Comment ça fonctionne

Intelligent, simple, transparent

Étape 1 - Numérisation

Aussi simple que de prendre une photo

Notre scanner à reconnaissance optique des caractères (OCR) extrait les données de vos reçus ou vous permet de les ajouter manuellement.

  • Créez facilement des kilométrages conformes grâce à l’intégration Google Maps
  • Ajoutez des indemnités en quelques clics – aucun calcul n’est nécessaire
  • Créez des dépenses en quelques secondes grâce à l’intégration des cartes de paiement.
En savoir plus sur l'appli
Step 1 Scan s

Étape 2 - Approbation

Un contrôle total. Des approbations instantanées

Organisez les contrôles financiers et tirez le meilleur parti de nos solutions d’automatisation et d’échantillonnage pour optimiser les efforts et les coûts.

  • Économisez jusqu’à 90% de votre temps de contrôle.
  • Vérifiez et approuvez les dépenses de vos équipes en déplacement, où que vous soyez.
  • Ne ratez plus jamais une note de frais. Ne laissez jamais quelqu’un en attente d’approbation.
En savoir plus sur les flux d'approbation
Step 2 Approve

Étape 3 – Remboursement

Accélérez les paiements

Remboursez vos employés rapidement et correctement. Ne leur faites plus perdre de temps sur les dépenses non résolues. Tout pour les rendre plus efficaces et plus engagés.

  • Les données de base sont automatiquement introduites dans Mobilexpense pour des remboursements corrects
  • Vos employés reçoivent leur argent en un rien de temps
  • Moins de temps consacré aux tâches administratives, plus de temps pour le travail réel
En savoir plus sur l'automatisation des dépenses
Step 3 Reimburse

Étape 4 – Analyse

Réconciliez les données et les dépenses

Contrôlez manuellement les exceptions tout en laissant notre système traiter automatiquement les éléments conformes.

  • Vérification du statut des dépenses soumises avec toutes les données
  • Suivi automatisé de la trésorerie de l’entreprise
En savoir plus sur l'automatisation du contrôle
Step 4 Analyse

Étape 5 - Reporting

Une vue d’ensemble précieuse

Bénéficiez d’un reporting transparent qui vous aide à appliquer le contrôle des coûts, à mettre en œuvre des optimisations de processus et à accroître votre visibilité.

  • Toutes vos données de dépenses dans un seul outil visuel
  • Plongez dans vos données pour obtenir des informations et identifier les tendances
En savoir plus sur le reporting
Step 5 Report

Ils travaillent déjà ainsi

Prêt pour des dépenses sans effort?