Supprimez la trace papier et obtenez plus d’informations
- Scanner
Saisissez facilement les dépenses tout en ajoutant des reçus et des indemnités, créez des kilométrages et importez les données de vos cartes de paiement.
- Approuver
Examinez et approuvez les dépenses de votre équipe, même en déplacement, à tout moment et de n’importe où.
- Contrôler
Contrôlez manuellement les exceptions, tout en laissant notre système traiter automatiquement les éléments conformes.
- Rembourser
Remboursez vos employés rapidement et avec précision, pour un personnel plus satisfait.
- Analyser
Contrôlez les coûts, optimisez les processus et éliminez la fraude.
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Découvrez comment fonctionne Mobilexpense en moins de 2 minutes.
Intelligent, simple, transparent
Étape 1 - Numérisation
Aussi simple que de prendre une photo
Notre scanner à reconnaissance optique des caractères (OCR) extrait les données de vos reçus ou vous permet de les ajouter manuellement.
- Créez facilement des kilométrages conformes grâce à l’intégration Google Maps
- Ajoutez des indemnités en quelques clics – aucun calcul n’est nécessaire
- Créez des dépenses en quelques secondes grâce à l’intégration des cartes de paiement.
Étape 2 - Approbation
Un contrôle total. Des approbations instantanées
Organisez les approbations et tirez le meilleur parti de nos solutions d’automatisation et d’échantillonnage pour optimiser les efforts et les coûts.
- Vérifiez et approuvez les dépenses de vos équipes en déplacement, où que vous soyez.
- Ne ratez plus jamais une note de frais. Ne laissez jamais quelqu’un en attente d’approbation.
Étape 3 – Analyse
Réconciliez les données et les dépenses
Contrôlez manuellement les exceptions tout en laissant notre système traiter automatiquement les éléments conformes.
- Économisez jusqu’à 90% de votre temps de contrôle.
- Vérification du statut des dépenses soumises avec toutes les données
- Suivi automatisé de la trésorerie de l’entreprise
Étape 4 – Remboursement
Accélérez les paiements
Remboursez vos employés rapidement et correctement. Ne leur faites plus perdre de temps sur les dépenses non résolues. Tout pour les rendre plus efficaces et plus engagés.
- Les données de base sont automatiquement introduites dans Mobilexpense pour des remboursements corrects
- Vos employés reçoivent leur argent en un rien de temps
- Moins de temps consacré aux tâches administratives, plus de temps pour le travail réel
Étape 5 - Reporting
Une vue d’ensemble précieuse
Bénéficiez d’un reporting transparent qui vous aide à appliquer le contrôle des coûts, à mettre en œuvre des optimisations de processus et à accroître votre visibilité.
- Toutes vos données de dépenses dans un seul outil visuel
- Plongez dans vos données pour obtenir des informations et identifier les tendances