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Pourquoi les gestionnaires de voyages choisissent Mobilexpense

3 minutes de lecture

Why Travel Managers choose Mobile Xpenses mobile app for expense management

L'application mobile pour la gestion des frais des employés développée par Mobilexpense aide les gestionnaires de voyages à augmenter le retour sur investissement des voyages d'affaires et à comprendre les changements dans la structure des coûts de votre organisation.

Elle se présente comme une application mobile intégrée pour les employés en déplacement et une solution automatisée qui aide l'organisation à réduire ses frais.

Découvrez pourquoi les travel managers choisissent notre solution pour surmonter les défis de la gestion des frais de voyage dans leur entreprise.

1. Flexibilité sur la route grâce à une appli mobile

Les Travel Managers souhaitent assurer la flexibilité des employés qui voyagent pour des raisons professionnelles. Vos employés abhorrent la paperasse autant que vous, donc une application mobile comme celle de Mobilexpense les aidera à soumettre correctement leurs dépenses pendant leurs déplacements tout en se concentrant sur l'objectif de leur voyage d'affaires.

En utilisant une appli mobile de gestion des dépenses avec la technologie OCR, vous éliminez les erreurs humaines telles que la saisie incorrecte de données ou la perte de reçus.

2. Un accès illimité à la plateforme

Une autre raison pour laquelle les gestionnaires de voyages choisissent Mobilexpense est que chacun peut y accéder à partir d'un appareil iOS (iPhone et iPad) ou Android, à tout moment et en tout lieu.

Grâce aux fonctionnalités de l'application mobile combinées à la base de données dans le cloud, vos employés peuvent accomplir leurs tâches liées aux frais de voyage. De l'accès aux reçus ou aux rapports à la soumission et la vérification de leurs propres notes de frais, tout peut se faire depuis un smartphone.

3. Stockage sécurisé des données de dépense

Partir en voyage d'affaires peut être fatigant et stressant, surtout dans un contexte où les réglementations changent de jour en jour.

La plupart de vos employés considèrent la paperasse comme un facteur de stress supplémentaire. Ils ont donc besoin d'une méthode sécurisée de stockage des données relatives à leurs déplacements qui élimine le processus fastidieux de soumission manuelle des reçus et le risque de perte de données.

Avec l'application mobile basée sur le cloud de Mobilexpense, vous bénéficiez d'une solution facile à utiliser et qui s'adapte à vos besoins de stockage, rendant le stockage des données plus facile et plus rapide.

4. Approbations et notifications en temps réel

L'approbation préalable des demandes de voyage de vos employés ou l'approbation des demandes reçues de vos collaborateurs en déplacement est essentielle pour l'efficacité et les efforts de réduction des coûts de votre entreprise.

L'application de gestion des frais créée par Mobilexpense vous permet d'automatiser ces processus et d'envoyer des notifications à vos employés lorsque les reçus qu'ils soumettent ne sont pas conformes.

Ainsi, vous jouez un rôle proactif dans leur connaissance de la politique de dépenses et vous pouvez déclencher des changements positifs dans leur comportement en matière de frais de déplacements professionnels.

5. Une sensibilisation accrue aux dépenses

Partout, les Travel Managers se battent pour sensibiliser les employés aux dépenses. Cela signifie que les employés doivent savoir ce qui est conforme et ce qui ne l'est pas en matière de frais de déplacement.

Une application mobile vous permet d'accroître la sensibilisation et le respect de la politique de voyage en intégrant celle-ci automatiquement et en signalant toutes les demandes qui ne sont pas acceptables selon les règles appliquées par votre entreprise.

6. Solution globale de gestion des dépenses

L'application mobile de Mobilexpense est une solution globale : elle est disponible dans plus de 30 langues, les taux de change sont mis à jour quotidiennement pour plus de 170 devises et elle vous aide à rester conforme non seulement aux règles internes, mais aussi aux réglementations locales. Plus de 80% de nos clients ont des entités dans plusieurs pays.

7. Intégration avec d'autres logiciels et partenaires

En matière de gestion des voyages, l'intégration d'une solution mobile de gestion des frais avec vos partenaires privilégiés est essentielle. Nous le savons par tous nos clients qui apprécient vraiment le fait que Mobilexpense leur permette de s'intégrer avec leurs agences de voyages préférées et avec d'autres logiciels tels que les ERP ou les solutions de paie ou de RH ainsi que les cartes de société.

Nos consultants comprennent vos défis quotidiens en tant que gestionnaire de voyages et sont prêts à vous aider à les surmonter en vous offrant leur expertise en matière de solutions mobiles de gestion des frais de voyage.

How it works step 1

Contactez-nous pour plus d'informations sur notre outil de gestion des frais et de déplacement.

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Posté sur 01 janv. 2021

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