Zum Hauptinhalt springen
Declaree product hero EN

Unsere moderne Out-of-the-Box Lösung

Mittelständische europäische Unternehmen mit lokalen Compliance-Anforderungen profitieren am meisten von unserer standardisierten und dennoch hochgradig konfigurierbaren Lösung für das Spesenmanagement.

Demo buchen

Digitalisieren Sie Ihren Prozess

Digitalisieren Sie Ihre Quittungen und Ihren Spesenmanagement-Ablauf, um einen reibungslosen, papierlosen Prozess zu gewährleisten.

Integrieren Sie Ihre Kreditkarten

Vereinfachen Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter und kontrollieren Sie die Kosten mit integrierten Mitarbeiterkreditkarten. Keine Ausgaben aus eigener Tasche mehr, keine Suche nach Belegen, und Sie können Ihre Karten direkt in der Spesen App verwalten!

Verbinden Sie Ihre Software

Verknüpfen Sie Mobilexpense Declaree mit Ihren bestehenden HR-, ERP- und Buchhaltungslösungen. Wir passen uns Ihren Bedürfnissen und vorhandenen Tools an, nicht umgekehrt.

Smarte Mobile App

Fotografieren Sie Ihren Beleg und unsere OCR- und KI-gestützte mobile Spesen App erledigt den Rest.

  • Native iOS- und Android-App, offline verfügbar
  • Erfassen, Einreichen & Genehmigen in der App
  • Extrahieren der Belegdaten in Mikrosekunden
  • Automatisches Erstellen einer Ausgabenzeile
  • Hinzufügen von Kilometergeldern & Tagespauschalen in Sekunden
  • Push-Benachrichtigungen für alle Kartentransaktionen

Unsere blitzschnelle OCR extrahiert die Belegdaten sofort, was die Eingabe von Spesen für die Mitarbeiter mühelos macht und die Korrektheit der Daten gewährleistet.

Mehr über die App
 

Eine standardisierte Lösungen Ihren Wünschen angepasst

Unsere leicht verständliche Lösung ist

  • so entwickelt, dass sie schnell und einfach für Ihre internen Prozesse konfigurierbar ist
  • schnell, robust und einfach bereitgestellt dank standardisiertem Einrichtungsassistenten
  • Verbunden mit Ihren HR-, ERP- und Buchhaltungslösungen und verknüpft mit Ihrem SSO

Zentralisieren und harmonisieren Sie den Prozess der Mitarbeiterausgaben Ihres Unternehmens nach bewährten Verfahren und nutzen Sie eine Vielzahl von nativen Integrationen für zusätzliche Funktionen.

Entdecken Sie unsere Integrationen
Visu 15 declaree fit

Einfache Konfiguration, schnelle Bereitstellung

Administratoren verwalten ihre Lösungseinstellungen selbst und werden dabei unterstützt von Online Customer Success Team.

Wenn Sie unsere Lösung wählen, werden Sie

  • Komplexität vermeiden
  • Ihre Mitarbeiter mit einem schnellen Prozess unterstützen
  • Ihnen eine native Spesenapp bieten
  • mit einem engagierten Onboarding-Experten zusammenarbeiten

In der Regel dauert es nur wenige Wochen, bis die Kunden sowohl die Implementierung als auch das Onboarding der Mitarbeiter abgeschlossen haben.

Mehr über die App
Visu 6 fit s

Ausgabenkontrolle

Genießen Sie mehr Transparenz dank

  • hochmoderner Technologie zur Kostenerfassung
  • Genehmigungsworkflows gemäß Ihren Richtlinien
  • Automatisierte Durchsetzung von Geschäftsregeln
  • Sofortiger Zuordnung von Sachkonten, Kostenstellen und Projekten
  • Automatisierter Schnittstelle mit Ihrer Buchhaltung
  • Real-Time Ausgabenübersicht
Mehr lesen
Visu 10 s

Alle Mobilexpense Declaree Funktionen

GDPR konform

Unsere Lösung ist GDPR konform, und unsere Datenzentren befinden sich in Europa, was die Datensicherheit weiter erhöht. Die Daten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt.

Personalisierter Support

Unsere Kunden profitieren von kostenloser, individueller Unterstützung und Beratung, um die bestmögliche Anpassung zu gewährleisten.

Mobile & Desktop Anwendung

Unsere Lösungen sind sowohl auf dem Handy als auch auf dem Desktop, für iOS und Android verfügbar.

OCR in Echtzeit und offline

Unsere OCR liest Quittungen blitzschnell und extrahiert relevante Ausgabendaten - auch wenn Sie offline sind.

Konforme Kilometerpauschalen

Berechnen Sie automatisch die gesetzlichen Kilometerpauschalen mit unserer Google Maps-Integration.

Konforme Pauschalen

Die Tagespauschalen werden automatisch berechnet. Wählen Sie, ob Sie die gesetzlichen oder unternehmensspezifischen Sätze anwenden möchten.

Konforme Wechselkurse

Profitieren Sie von automatisierten, konformen Wechselkursen mit unserer integrierten Lösung, die von openexchangerates.com unterstützt wird.

Verknüpfen Sie Ihre Karten

Verknüpfen Sie Ihre Mastercard-, Visa- und Amex-Karten und erhalten Sie Push-Benachrichtigungen für jede Ausgabe. bunq-Karten und deren Ausgabenlimits können direkt in der App verwaltet werden.

Duplikaterkennung

Erkennen und Kennzeichnen Sie automatisch doppelte Einträge, so dass diese nicht übermittelt oder verarbeitet werden können.

Buchhaltung & ERP-Anbindung

Schieben Sie Buchhaltungsdateien automatisch zu Ihrer ERP- oder Lohnsoftware und importieren Sie Daten daraus.

Push Benachrichtigungen und -Erinnerungen

Erhalten Sie Push-Benachrichtigungen für neue Transaktionen, Genehmigungen und mehr sowie automatische Erinnerungen für anstehende Aktionen.

Geschäftsrichtlinien und Arbeitsabläufe

Erstellen Sie benutzerdefinierte Genehmigungs- und Kontroll-Workflows auf der Grundlage von Ausgabenlimits, Projekten, Kostenstellen und mehr. Verwalten Sie komplexe Genehmigungs- und Eskalationsabläufe.

Automatisierte Spesenrichtlinien

Implementieren Sie maßgeschneiderte Geschäftsrichtlinien und Ausgabenlimits pro Kategorie für jede Mitarbeitergruppe.

Single Sign On

Verwenden Sie Microsoft Azure oder ADFS SSO für eine einfachere Mitarbeiterauthentifizierung und ein besseres Identitäts- und Berechtigungsmanagement.

Verfügbar in 7 Sprachen

Verfügbar in 7 Sprachen: Englisch, Deutsch, Niederländisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Portugiesisch.

Spanische Anerkennung

Unsere Lösung ist in Spanien für die papierlose Spesenabwicklung und Datenspeicherung zugelassen.

Benutzerdefinierte Felder

Erstellen Sie benutzerdefinierte, unternehmensspezifische Text- und Dropdown-Felder, um alle benötigten Daten einfach zu erfassen.

Kostenstellen & Einheiten

Konfigurieren Sie mehrere Kostenstellen und Einheiten/Projekte für die automatische Kostenzuweisung.

Assistenzfunktion

Ernennen Sie einen Assistenten oder Stellvertreter, der die Aufgaben der Ausgabenverwaltung in Ihrem Namen erledigt.

Optimiert für Steuerberater

Verwalten Sie mehrere Kundeneinheiten und passen Sie unsere White-Label-Lösung an Ihre Marke an, damit Ihre Marke leicht wiedererkannt wird.

Mehrere Unternehmen

Administratoren können basierend auf definierten Rollen problemlos zwischen den verschiedenen Niederlassungen oder Unterenehmen einer Organisation wechseln und diese verwalten.

Datenexport

Exportieren Sie Ihre Ausgabendaten in jedes beliebige System über maßgeschneiderte .xls-, .csv-, .pdf- oder .ubl-Dateien.

Diese Unternehmen nutzen Declaree