Mit unserer Reisekostenabrechnung Software 95 % Zeit sparen

Die digitale Reisekostenabrechnung App von Mobilexpense:

behält Kosten im Blick
vereinfacht Freigaben
integriert sich in Ihre bestehenden Reisemanagement-Tools
gibt Reisenden Freiheit – bei voller Kontrolle über Budgets, Compliance und Reporting

 

Demo buchenErfolgsgeschichten lesen
Frau auf Dienstreise, die die Reisekosten mit der App von Mobilexpense abrechnet
[Solution] Travel_Above fold (ENG)

Spend 95% less time managing travel expenses 

Mobilexpense’s corporate travel expense management software:

Keeps costs in check
Simplifies approvals
Integrates with your existing travel tools
Gives travellers the freedom while remaining in full control over budgets, compliance, and reporting.

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Über 3.000 Unternehmen setzen auf Mobilexpense im Ausgabenmanagement

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Automatisierte Prozesse für Reisegenehmigungen

Nutzen Sie unsere intuitive Travel Expense Management App, mit der Mitarbeitende Belege scannen, Kilometer erfassen und Ausgaben unterwegs einreichen können.

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Transparenz und Compliance bei jeder Ausgabe

Unsere Travel Expense Software App erkennt Ausgaben außerhalb der Richtlinien und verhindert unautorisierte Zahlungen – für maximale Kontrolle.

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Smart bezahlen mit Mobilexpense-Karten

Statten Sie Mitarbeitende mit Mobilexpense-Firmenkreditkarten aus und vermeiden Sie Vorauszahlungen aus eigener Tasche – für zufriedenere Geschäftsreisende.

Nahtlos integrierbar mit Ihren Tools

Flexibel und skalierbar: Mobilexpense Reisekosten lassen sich nahtlos mit führenden Reisemanagement-Plattformen kombinieren – für ein durchgängiges Reise- und Spesenmanagement.

Zu den Integrationen zählen Amadeus cytric Enterprise, Egencia, GetThere, KDS/neo, onesto, TravelPerk, CWT Portrait & Aqua sowie HRS.

Demo buchen
Integrationen und Schnittstellen mit Mobilexpense

Skalierbare und konforme Travel Expense Software

Unsere Travel Expense Software wurde entwickelt, um ein harmonisiertes Ausgabenmanagement in Ihren europäischen Niederlassungen zu ermöglichen. Mit der Travel Expense Management App, profitieren Unternehmen von skalierbaren Prozessen, die effizient und compliance-konform ablaufen.

Declaree by Mobilexpense gewährleistet die nahtlose Einhaltung lokaler und regionaler Vorgaben – für eine digitale Reisekostenabrechnung App, die mit Ihrem Unternehmen wächst und sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpasst.


Reisekostenmanagement

So funktioniert die digitale Reisekostenabrechnung App

Buchen Sie Ihre Geschäftsreise direkt über unser integriertes Tool.
Die Reisedaten werden automatisch vom Buchungstool an Mobilexpense übermittelt.
Die Reisebuchung wird vorab genehmigt.
Ein Ausgabenbericht wird automatisch mit den korrekten Daten wie Reisedatum, Zielort etc. erstellt.
Ausgaben werden automatisch hinzugefügt und Kartenzahlungen sind sofort in Mobilexpense verfügbar.
Software für das Geschäftsreise- und Spesenmanagement
Ihr Rückenwind für Geschäftsreisen.

Genießen Sie Ihre Reise, wir kümmern uns um den Rest

Wir sind DSGVO-konform, erfüllen die Anforderungen der GoBD und betreiben unsere Rechenzentren ausschließlich in Europa.


Alle unsere Lösungen erfüllen die neuesten regulatorischen Anforderungen und stellen den Schutz Ihrer Daten in den Mittelpunkt. Unser spezialisiertes Compliance-Team sorgt dafür, dass wir Zertifizierungen wie ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS dauerhaft einhalten.


Alle unsere Kund:innen profitieren von kostenlosem, persönlichem Support und individueller Beratung bei ihren Herausforderungen im Ausgabenmanagement.
Drei Kolleginnen buchen eine Geschäftsreise auf dem Laptop
95 %

Zeitersparnis bei Spesen

Mobilexpense reduziert den Aufwand für Reisekosten- und Spesenmanagement um bis zu 95 %.

3.000+

Kunden im Ausgabenmanagement

Mehr als 1,7 Mrd. € Reisekosten jährlich – verarbeitet mit Mobilexpense, dem Partner führender Unternehmen.

1,7 Mio.

Reisekostenabrechnung App-Downloads

Entdecken Sie die Vorteile unserer mobilen App für Reise- und Spesenmanagement – für mühelose Verwaltung Ihrer Ausgaben.

Manage all business credit cards online and in real-time

Instantly issue or block business credit cards, manage lost cards, pin codes and more from our online application’s central dashboard. Manage spend and employee cards from one application. And you won't ever have to set foot in a bank.

Automated policy enforcement ensures that expenses are compliant. Combined with a real-time view on expenses, overspending becomes nearly impossible.

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These customers use our CO2 emissions tracking tool

Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements

In response to the growing concerns about climate change and the Netherlands' commitment to reducing CO2 emissions, the Dutch government introduced new legislation to monitor and manage the environmental impact of work-related travel. This legislation, known as the "Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)", mandates organisations with a workforce of 100 or more to provide detailed reports on the CO2 emissions resulting from their employees' business and commuting travels.

Starting from 1 January 2024, if your organisation falls into this category, you'll be required to maintain a record of the CO2 emissions from both business trips and daily commutes of your employees. This data will play a crucial role in the country's efforts to understand and reduce the carbon footprint of work-related travels, which currently account for a significant portion of the total kilometers driven in the Netherlands. The deadline for submitting the required data for the year 2024 is set for 30 June 2025.

This move by the government not only emphasizes the importance of environmental responsibility but also underscores the role employers play in promoting sustainable travel options and practices.

For a comprehensive understanding of these requirements and to ensure your organization remains compliant, the official RVO website offers detailed insights.

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Featured

Join the movement of CO2 emissions tracking

CO2 emissions tracking is at the forefront of sustainable business practices. Find out more about what emissions tracking is, why it's necessary, the tools you can use for it and the benefits for your company - and the planet.

Customers using our company cards

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"Mobilexpense is a real game-changer for us."

Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.

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"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.

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"It's a win-win for efficiency and trust!"

The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!

Discover more
[DE] How-to-choose-the-right-expense-management-software

Dieses E-Book bietet einen detaillierten Leitfaden für den Auswahlprozess – damit Sie die Lösung finden, die Ihren Anforderungen entspricht.

E-Book herunterladen

„Mobilexpense hat meinen Arbeitsalltag deutlich vereinfacht – und selbst administrative Aufgaben sind heute weit weniger mühsam als früher, als sie oft Kopfzerbrechen bereitet haben.“
Conbit-Logo
Paul Staal

Board Director, Conbit

„Mobilexpense hatte für uns das attraktivste Angebot. Die Lösung bot genau die Funktionen, die wir gesucht haben – und auf unsere konkreten Fragen wurde stets schnell reagiert.“
Rugby Nederlands-Logo
Marielle ten Rouwelaar

Sekretariat & Office Management, Rugby Netherlands

„Dank der Kartenintegration haben wir heute 90 bis 95 % weniger Aufwand im Vergleich zum früheren Papier- und Excel-Prozess. Ich verbringe etwa 95 % weniger Zeit mit Spesen.“
Lucien Bikes-Logo
Gerald Evers

CFO, Lucien Bikes

Reisekosten- und Spesenmanagement muss kein Stressfaktor sein

Reisekosten wirken oft komplex – unsere Expert:innen zeigen, wie einfach es sein kann. Buchen Sie eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftsreisen mühelos verwalten.

Reisekosten- und Spesenmanagement für Geschäftsreisen

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