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Verabschieden Sie sich von Auslagen mit Firmenkarten

Sie kontrollieren die Ausgaben

Stop chasing receipts

Online-Unternehmenskartenverwaltung in Echtzeit

Einfache digitale Einrichtung und Kartenverbindung

Wichtige Leistungen für Arbeitnehmer

Die Mitarbeiter können ihre Firmenkarten bei Bedarf für geschäftliche Ausgaben verwenden. Egal, ob es sich um Bürobedarf für zu Hause, Getränke für das Bürotreffen, Parkgebühren oder öffentliche Verkehrsmittel handelt...

Mit unserer Lösung bezahlen Ihre Mitarbeiter ihre Geschäftsausgaben mit ihrer Mobilexpense-Unternehmenskarte und nicht aus der eigenen Tasche.

Zahlungen online und im Geschäft
Transaktionen werden sofort an die Mobilexpense-App weitergeleitet
Mitarbeiter rechtfertigen ihre Kosten mit Fotos ihrer Belege
Kein Risiko von Mehrausgaben dank der Einhaltung von Vorschriften in Echtzeit

Indem man den Mitarbeitern ihre eigene Firmenkarte anvertraut, motiviert man sie zu vernünftigen Ausgaben und gibt ihnen die Möglichkeit, zu beweisen, wie wertvoll es ist, über ihr eigenes Budget selbst zu bestimmen.

Durch die Einführung von Geschäftskreditkarten in Ihr Ausgabenmanagement verbessern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und erhöhen gleichzeitig die Produktivität und die Transparenz Ihrer Ausgaben.

Wichtige Unternehmensvorteile

Es gibt viele zwingende Gründe, Mobilexpense Firmenkarten im Vergleich zu herkömmlichen Kreditkarten zu verwenden und die Mitarbeiter davon zu entlasten, ihre Geschäftsausgaben aus eigener Tasche zu bezahlen.

Verwalten Sie Karten und Mitarbeiterausgaben in einer Anwendung
Kein Suchen nach Quittungen mehr
Einblick in die Ausgaben der Mitarbeiter in Echtzeit
Automatisierte Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien

Über das zentrale Dashboard unserer Online-Anwendung können Sie sofort Unternehmenskarten ausstellen oder sperren, verlorene Karten und PIN-Codes verwalten und vieles mehr.

Verabschieden Sie sich von verspäteten Firmenkartenabrechnungen.

Durch die Kombination von Mobilexpense-Unternehmenskarten mit der Mobilexpense-App entsteht eine einfache, benutzerfreundliche Lösung für die Mitarbeiter. Und sie gibt den Finanzteams eine bessere Kontrolle über die Ausgaben der Mitarbeiter.

Scannen

Erfassen Sie Ausgaben, fügen Sie Quittungen und Freibeträge hinzu, erstellen Sie Kilometerstände und importieren Sie Kreditkartentransaktionen mit einem Fingertipp.

Genehmigen

Überprüfen und genehmigen Sie die Ausgaben Ihres Teams unterwegs, jederzeit und überall.

Kontrollieren

Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell, und lassen Sie unser System automatisch konforme Artikel verarbeiten.

Rückerstatten

Erstatten Sie Ihre Mitarbeiter schnell und präzise und sorgen Sie so für eine zufriedenere Belegschaft.

Berichten

Durchsetzung der Kostenkontrolle, Umsetzung von Prozessoptimierungen und Beseitigung von Betrug.

Häufig gestellte Fragen

Mobilexpense bietet moderne Firmenkreditkarten. Unsere bequeme und einfach zu bedienende Kartenmanagement-Plattform ermöglicht die flexible Einstellung von Kartenlimits und Echtzeit-Berichten und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Buchhaltungs- und Reisekostenmanagement-Tools und Prozesse integrieren.

Eingetragene Organisationen und Privatunternehmen, Vereine und Personengesellschaften mit guter Bonität und ausreichenden Kreditkartenausgaben.

Mobilexpense bietet Visa-Kreditkarten an, sowohl virtuelle als auch physische. Bei den physischen Karten können die Kunden zwischen Blue (Visa Platinum Business) und Black (Visa Infinite Business Kreditkarten) wählen. Mobilexpense ist weder eine Prepaid- noch eine Debitkarte und ist daher unabhängig von einem Bankkonto, bietet maximale Kartenakzeptanz und muss nicht im Voraus aufgeladen werden.

Virtuelle Karten funktionieren genauso wie physische Karten, nur dass es keine Plastikversion der Karte gibt und die Kartendaten nur über Ihre Mobilexpense-App zugänglich sind. Zu den Vorteilen der virtuellen Karten gehört ihre sofortige Verfügbarkeit. Sie können auch nicht verloren gehen und werden mit einer Reihe von flexiblen Nutzungsoptionen angeboten. Da sie ohne zusätzliche Kosten angeboten werden, können separate virtuelle Karten für bestimmte Händler oder Einkäufe mit individuellen, auf den jeweiligen Anwendungsfall zugeschnittenen Einstellungen ausgegeben werden. Wenn also mit einer Karte etwas nicht stimmt, müssen die Kartendaten nicht bei mehreren Händlern aktualisiert werden.

Mobilexpense räumt der Sicherheit und dem Datenschutz höchste Priorität ein. Alle personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (GDPR) gespeichert. Kritische Kartendaten werden nach den sehr hohen Datensicherheitsstandards der Zahlungskartenindustrie (PCI DSS) gespeichert und verarbeitet. Darüber hinaus sind die Mobilexpense-Karten für 3DS aktiviert, um einen zusätzlichen Schutz für Online-Einkäufe zu gewährleisten.

3D Secure ist ein kostenloser Service von VISA, der es Ihnen ermöglicht, mit Ihren Mobilexpense-Kreditkarten sichere Transaktionen bei "Verified by Visa" / "Visa Secure" Online-Händlern durchzuführen. Er fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene durch einen zusätzlichen Verifizierungsschritt hinzu. Während dieser Verifizierung müssen Sie ein einmaliges Passwort eingeben, das nur Ihnen zur Verfügung steht.

Alle Mobilexpense-Kreditkarten sind automatisch mit 3D Secure ausgestattet. Während Ihres Online-Einkaufs erhalten Sie das Einmal-Passwort per SMS für die Verifizierung. Sie können dieses Passwort dann auf der Verifizierungsseite eingeben, auf der das Visa-Logo angezeigt wird, und die Zahlung bestätigen, indem Sie auf Bestätigen/Senden klicken. Wenn das Passwort korrekt ist, wird die Transaktion erfolgreich durchgeführt, andernfalls wird sie abgelehnt. Mobilexpense-Kreditkarten funktionieren auch bei Händlern, die nicht am Visa 3D Secure Programm teilnehmen.

Dieser Service wird aufgrund der zweiten EU-Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2) angeboten, die eine starke Kundenauthentifizierung (Strong Customer Authentication, SCA) vor der Zahlungsauslösung vorschreibt. Aus diesem Grund hat Visa kürzlich die Sicherheit für Online-Einkäufe, einschließlich E-Commerce- und M-Commerce-Transaktionen, verbessert, um diesen neuen Standard zu erfüllen.

Lesen Sie mehr zu Visa 3D Secure.

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