Füllen Sie Ihren Reiseantrag aus, budgetieren und reichen Sie diesen in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche ein, die auf die Verfahren in Ihrem Unternehmen angepasst wurde. Es gibt noch mehr! Wir begleiten Sie auf Ihrer Reise, damit Sie automatisch Spesen während der Reise erfassen und abgleichen können. Ihr Bericht wird fertig sein und auf Sie warten, wenn Sie zurück kehren.
Implementieren Sie die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens und den Genehmigungs-Workflow in MobileXpense. Wir bieten einen transparenten Reiseantrags-Workflow an, um nahtlos die internen Regeln Ihres Unternehmens anzuwenden.
Wählen Sie Ihre bevorzugten Partner und profitieren von einer nahtlosen Integration in das Online-Buchungstool Ihrer Wahl. Unser offener Ansatz bezogen auf die Wahl Ihres Online-Buchungstools hilft Ihnen, die besten Angebote zu nutzen, verbessert die Kostenkontrolle, erleichtert die Buchung und sorgt für die Beachtung der internen Reisevorschriften.
Unser klarer, frischer und moderner Prozess wird durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche vermittelt, die sich ganz an Sie anpasst. Wir leiten Sie überall und jederzeit zu den wichtigen Informationen. Dies ist alles für webgestützte oder mobile Nutzung über unsere plattformübergreifende mobile Applikation verfügbar.
Optical Character Recognition - (optische Zeichenerkennung) - mit KI und Maschinellem Lernen extrahiert unser Produkt automatisch Zahlungsinformationen aus Belegen oder elektronischen Rechnungen. Erstellen Sie eine Ausgabe mit nur einem Klick, wo immer Sie sind. Wir unterstützen Sie dabei, ein papierfreies Paradies zu erreichen, einen Ort, an dem Sie nie wieder einen Beleg verlieren werden.
Erfassen Sie Ihre Spesen, verwalten Sie diese und reichen Sie sie ein, einschließlich zusätzlicher Details auf Basis Ihrer jeweiligen Richtlinien. Mit unseren gesetzeskonformen Vorlagen für mehr als 60 Länder können Sie eine optimale Kategorisierung gewährleisten.
Verwenden Sie unsere zertifizierte Umgebung, berechnen, verwalten und reichen Sie Ihre beanspruchbaren Tagegelder für Geschäftsreisen einfach ein. Unsere Lösung ist speziell auf Ihre Unternehmensrichtlinien und -bestimmungen zugeschnitten. Stellen Sie mit unseren gesetzeskonformen Vorlagen für mehr als 60 Länder Compliance sicher.
Mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und teilweiser Automatisierung erleichtern wir Ihnen die Aufschlüsselung Ihrer Belege und Rechnungen und ermöglichen es Ihnen, Ihre Ausgaben gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens in einzelne Positionen aufzuteilen.
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Unser Produkt hält Sie stets proaktiv auf dem Laufenden, damit Sie die richtige Handlung zur richtigen Zeit ausführen können.
Konfigurieren Sie ihre MobileXpense-Lösung, um die Bestimmungen für Ausgaben in Zusammenhang mit Gesundheitsdienstleistern (wie dem Sunshine Act oder Loi Bertrand und ihren Derivaten) einzuhalten.
Durch die Kombination unseres bewähren Daten-Managements mit unserer neuen Benutzeroberfläche haben wir Ihre Maßnahmen so optimiert, dass Ihr Unternehmen weltweit die gesetzlichen Regelungen einhält. Koordinieren Sie Genehmigungen und finanzielle Prüfungen im Einklang mit Ihren internen Richtlinien. Nutzen Sie das Beste aus unseren Automatisierungs- und Stichproben-Lösungen, um sowohl Ihren Aufwand als auch Ihre Kosten zu optimieren.
Erreichen Sie noch mehr mit SpendController™. Erleben Sie die intelligente, automatische und OCR-gesteuerte Kontrolle Ihrer Richtlinien und rechtlichen Anforderungen, die Ihnen ermöglicht, sich nur auf Unstimmigkeiten zu konzentrieren.
Unsere Lösung passt sich an Ihre Bedürfnisse an, für ein optimales Zusammenspiel von Workflows bis Benutzeroberfläche. Mit der Integration von Farbschema und Logo sowie Sprachen und Währungen Ihres Unternehmens werden Sie sich wie zu Hause fühlen.
Wir helfen Ihnen, Ihr Unternehmen weltweit zu verwalten. Unsere Lösung ermöglicht Ihnen die Konfiguration und Verwaltung mehrerer Organisationen in verschiedenen Ländern oder Zweigstellen, jede mit eigenen Regeln und Compliance-Bestimmungen.
Importieren Sie Ihre Abteilungen und Projekte und konfigurieren Sie Ihre Genehmigungsabläufe und Berichterstattung entsprechend. Mitarbeiter werden automatisch auf Basis von Hierarchie, Kostenstelle oder Projekt zur entsprechenden Führungskraft weitergeleitet.
Erstellen und verwalten Sie Benutzerkonten. Wir bieten Ihnen eine benutzerfreundliche Lösung, um die verschiedenen Rollen in Ihrem Unternehmen zu unterstützen, unter strikter Einhaltung der DSGVO-Vorschriften.
Sie können Ihre Firmenkreditkarten mit unserer zertifizierten PCI-DSS Lösung verbinden, um den automatischen Abgleich Ihrer Geschäftsausgaben mit den entsprechenden Belegen zu vereinfachen. Diese Lösung ist für mehr als 30 Kreditkartenanbieter weltweit verfügbar, darunter Visa, American Express, MasterCard, UnionPay, Diners Club u.v.m.
Verbinden Sie MobileXpense mit Ihrem Authentisierungssystem und ermöglichen Sie Ihren Benutzern, sich mit ihren Unternehmensdaten einzuloggen, was die Benutzererfahrung verbessert und den Aufwand durch das Credential-Management minimiert.
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Profitieren Sie vom besten Spesenauswertungssystem, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst und echte Verbesserungen bei der Verwaltung Ihres Budgets bewirkt. Mithilfe unserer Lösung kann Ihr Unternehmen die Budgets für Dienstreisen und Spesen besser analysieren und zuordnen.
