Zukunftssicheres, bewährtes Travel & Expense Management

Zwei Jahrzehnte Erfahrung mit einer einzigen Lösung

Von der Integration Ihrer Wunschpartner bis zum Set Up Ihrer Richtlinien - wir denken an alles. Wir werden Sie sogar durch den gesamten Change Management Prozess unterstützend begleiten.

REISEMANAGEMENT

Travel Request 2@2x

Reiseantrag

Füllen Sie Ihren Reiseantrag aus, budgetieren und reichen Sie diesen in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche ein, die auf die Verfahren in Ihrem Unternehmen angepasst wurde. Es gibt noch mehr! Wir begleiten Sie auf Ihrer Reise, damit Sie automatisch Spesen während der Reise erfassen und abgleichen können. Ihr Bericht wird fertig sein und auf Sie warten, wenn Sie zurück kehren.

Travel request approval@2x

Richtlinien und Genehmigung

Implementieren Sie die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens und den Genehmigungs-Workflow in MobileXpense. Wir bieten einen transparenten Reiseantrags-Workflow an, um nahtlos die internen Regeln Ihres Unternehmens anzuwenden.

Travel integration

Reisebuchungs-Integration

Wählen Sie Ihre bevorzugten Partner und profitieren von einer nahtlosen Integration in das Online-Buchungstool Ihrer Wahl. Unser offener Ansatz bezogen auf die Wahl Ihres Online-Buchungstools hilft Ihnen, die besten Angebote zu nutzen, verbessert die Kostenkontrolle, erleichtert die Buchung und sorgt für die Beachtung der internen Reisevorschriften.

SPESENMANAGEMENT

Amazing UI 2@2x

Beeindruckende Benutzeroberfläche

Unser klarer, frischer und moderner Prozess wird durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche vermittelt, die sich ganz an Sie anpasst. Wir leiten Sie überall und jederzeit zu den wichtigen Informationen. Dies ist alles für webgestützte oder mobile Nutzung über unsere plattformübergreifende mobile Applikation verfügbar.

OCR@2x

SpendCatcher™

Optical Character Recognition - (optische Zeichenerkennung) - mit KI und Maschinellem Lernen extrahiert unser Produkt automatisch Zahlungsinformationen aus Belegen oder elektronischen Rechnungen. Erstellen Sie eine Ausgabe mit nur einem Klick, wo immer Sie sind. Wir unterstützen Sie dabei, ein papierfreies Paradies zu erreichen, einen Ort, an dem Sie nie wieder einen Beleg verlieren werden.

Mobile App@2x

Spesen

Erfassen Sie Ihre Spesen, verwalten Sie diese und reichen Sie sie ein, einschließlich zusätzlicher Details auf Basis Ihrer jeweiligen Richtlinien. Mit unseren gesetzeskonformen Vorlagen für mehr als 60 Länder können Sie eine optimale Kategorisierung gewährleisten.

Mileage 2@2x

Kilometerpauschale

Verwenden Sie unsere Google Maps©-Integration zusammen mit unserer Suchmaschine, die die Bestimmungen von über 60 Ländern abdeckt, Ihnen ermöglicht, Ihre Reisen nachzuverfolgen und Ihre Kilometerpauschale anzusetzen. Geben Sie die Kilometerstände aus Ihrem Tachozähler ein und wir gleichen automatisch die privat und geschäftlich gefahrenen Kilometer sowie Ihre Entfernungspauschalen ab.
Allowance 4@2x

Tagegeld

Verwenden Sie unsere zertifizierte Umgebung, berechnen, verwalten und reichen Sie Ihre beanspruchbaren Tagegelder für Geschäftsreisen einfach ein. Unsere Lösung ist speziell auf Ihre Unternehmensrichtlinien und -bestimmungen zugeschnitten. Stellen Sie mit unseren gesetzeskonformen Vorlagen für mehr als 60 Länder Compliance sicher.

illustrations - Spend

Barvorschüsse

Fordern Sie mühelos Barvorschüsse und Portokassenbeträge an, genehmigen und verbuchen Sie sie. Wir binden Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ein und führen während der Erfassung der Spesen durch Ihren Mitarbeiter automatisch einen Abgleich durch.
Expense Split 4@2x

Aufschlüsselung

Mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und teilweiser Automatisierung erleichtern wir Ihnen die Aufschlüsselung Ihrer Belege und Rechnungen und ermöglichen es Ihnen, Ihre Ausgaben gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens in einzelne Positionen aufzuteilen.

Notifications (2)@2x-1

Benachrichtigungen

Unser Produkt hält Sie stets proaktiv auf dem Laufenden, damit Sie die richtige Handlung zur richtigen Zeit ausführen können.

Compliance@2x

Eingebaute Compliance

Wir helfen Ihnen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, indem wir die Compliance-Bestimmungen von mehr als 60 Ländern unterstützen und verwalten, einschließlich Steuersätzen, Zulagen, Kilometerpauschalen, Berichterstattung und Sicherheit. Darüber hinaus haben wir unsere Aktivitäten mit den Zertifizierungen ISO 27001 und ISAE 3402 TYP II verstärkt, um langfristig einen sicheren und stabilen Service zu gewährleisten.
Sunshine Act@2x

Transparenz im Gesundheitswesen

Konfigurieren Sie ihre MobileXpense-Lösung, um die Bestimmungen für Ausgaben in Zusammenhang mit Gesundheitsdienstleistern (wie dem Sunshine Act oder Loi Bertrand und ihren Derivaten) einzuhalten.

Approval@2x

Genehmigungs- und Prüfungs-Workflows

Durch die Kombination unseres bewähren Daten-Managements mit unserer neuen Benutzeroberfläche haben wir Ihre Maßnahmen so optimiert, dass Ihr Unternehmen weltweit die gesetzlichen Regelungen einhält. Koordinieren Sie Genehmigungen und finanzielle Prüfungen im Einklang mit Ihren internen Richtlinien. Nutzen Sie das Beste aus unseren Automatisierungs- und Stichproben-Lösungen, um sowohl Ihren Aufwand als auch Ihre Kosten zu optimieren.

Deputy 2@2x

Stellvertreter

Weil man manchmal einfach etwas delegieren muss, bieten wir eine übersichtliche Stellvertreter-Verwaltung. Teilen Sie Ihre Anweisungen und lassen Sie einen Kollegen Ihre Spesen erfassen und einreichen oder überprüfen und genehmigen Sie die Berichte Ihrer Kollegen. Unsere Benutzeroberfläche ermöglicht Assistenten, je nach den Bedürfnissen Profile zu tauschen.
SpendController@2x

SpendController™

Erreichen Sie noch mehr mit SpendController™. Erleben Sie die intelligente, automatische und OCR-gesteuerte Kontrolle Ihrer Richtlinien und rechtlichen Anforderungen, die Ihnen ermöglicht, sich nur auf Unstimmigkeiten zu konzentrieren.

GESCHÄFTSINTEGRATIONS

Customization 2@2x

Anpassung

Unsere Lösung passt sich an Ihre Bedürfnisse an, für ein optimales Zusammenspiel von Workflows bis Benutzeroberfläche. Mit der Integration von Farbschema und Logo sowie Sprachen und Währungen Ihres Unternehmens werden Sie sich wie zu Hause fühlen.

illustrations_partners

Organisationsverwaltung

Wir helfen Ihnen, Ihr Unternehmen weltweit zu verwalten. Unsere Lösung ermöglicht Ihnen die Konfiguration und Verwaltung mehrerer Organisationen in verschiedenen Ländern oder Zweigstellen, jede mit eigenen Regeln und Compliance-Bestimmungen.

illustrations - Integrated

Abteilungen und Projekte

Importieren Sie Ihre Abteilungen und Projekte und konfigurieren Sie Ihre Genehmigungsabläufe und Berichterstattung entsprechend. Mitarbeiter werden automatisch auf Basis von Hierarchie, Kostenstelle oder Projekt zur entsprechenden Führungskraft weitergeleitet.

User Profile 3@2x

Benutzerverwaltung

Erstellen und verwalten Sie Benutzerkonten. Wir bieten Ihnen eine benutzerfreundliche Lösung, um die verschiedenen Rollen in Ihrem Unternehmen zu unterstützen, unter strikter Einhaltung der DSGVO-Vorschriften.

illustrations_Compliance

Benutzergruppen und Richtlinien

Organisieren Sie Ihre Nutzer in Gruppen und gewähren Sie jeder Gruppe Zugriff auf bestimmte Funktionen wie Ausgaben, Kilometerpauschale, Vergütung oder Reisen gemäß einer bestimmten Richtlinie. Die Prüfregeln, die Sie mit Ihren Richtlinien konfigurieren, werden automatisch Endbenutzer, Führungskräfte und Prüfer in Bezug auf bewährte Verfahren, Grenzwerte und Compliance informieren.
illustrations_Global Integration

Weltweite Integration

Integrieren Sie das Travel & Expense Management zur Synchronisierung von Stamm- und Transaktionsdaten nahtlos in Ihr bestehendes ERP- oder Buchhaltungsssystem. Die Integration Ihrer Lohnabrechnungs- oder ERP-Leistungen ermöglicht Ihnen die Minderung rechtlicher Risiken, die Reduzierung von Mehraufwand mit Zahlungsströmen und die Vermeidung von Problemen mit Besteuerung und Datenschutz.
illustrations_Travel Management

Kreditkarten-Einspielung

Sie können Ihre Firmenkreditkarten mit unserer zertifizierten PCI-DSS Lösung verbinden, um den automatischen Abgleich Ihrer Geschäftsausgaben mit den entsprechenden Belegen zu vereinfachen. Diese Lösung ist für mehr als 30 Kreditkartenanbieter weltweit verfügbar, darunter Visa, American Express, MasterCard, UnionPay, Diners Club u.v.m.

illustrations_Singlesignon

Single Sign-On

Verbinden Sie MobileXpense mit Ihrem Authentisierungssystem und ermöglichen Sie Ihren Benutzern, sich mit ihren Unternehmensdaten einzuloggen, was die Benutzererfahrung verbessert und den Aufwand durch das Credential-Management minimiert.

visual-woman-01

Mehrwertsteuerrückerstattung

Der Anteil der Auslandsreisen in Ihrem Unternehmen ist sehr hoch? Wir machen den Mehrwertsteuerrückerstattungsprozess einfach, dank der automatischen Integration von Dienstleistungen Dritter. Ihre Spesendaten werden analysiert und gefiltert und dann an unseren Partner zur Bearbeitung Ihrer Rückforderung übermittelt.
analytics

Analytics

Profitieren Sie vom besten Spesenauswertungssystem, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst und echte Verbesserungen bei der Verwaltung Ihres Budgets bewirkt. Mithilfe unserer Lösung kann Ihr Unternehmen die Budgets für Dienstreisen und Spesen besser analysieren und zuordnen.