Smarte Firmenkreditkarten & Ausgabenmanagement | Mobilexpense

Von Bankkarten zu smarten Firmenkreditkarten: Was CFOs wissen müssen

Cover des Mobilexpense E-Books: Von Bankkarten zu smarten Firmenkarten – was CFOs über moderne Firmenkreditkarten wissen müssen
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Hohe Zinsen sollen Ihr Budget nicht belasten

Dieses E-Book zeigt CFOs, wie sie auf Firmenkarten umsteigen, die ohne versteckte Zinsen auskommen. Ohne Währungsaufschläge und mit voller Transparenz über alle Ausgaben.

Abgleich in Sekunden statt in Stunden

Smarte Firmenkarten übertragen jede Transaktion in Echtzeit in die Ausgabenmanagement-Software. Belege werden automatisch zugeordnet, ganz ohne manuelle Nacharbeit.

Überausgaben gezielt verhindern

Smarte Kreditkarten helfen, Betrug und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Individuelle Limits, automatische Richtlinienprüfung und Betrugserkennung sorgen für Kontrolle.

In diesem Leitfaden erfahren Sie:

  • Warum smarte Firmenkreditkarten die bessere Alternative zu Bankkarten sind.
  • Wie Unternehmen ihr Ausgabenmanagement digitalisieren und Prozesse vereinfachen.
  • Wie Automatisierung Transparenz schafft und Finanzteams mehr Kontrolle gibt.
  • Welche Schritte für die sichere Einführung von Firmenkreditkarten nötig sind.
  • Wie Conbit mit Mobilexpense das gesamte Ausgabenmanagement optimiert hat.
  • Eine praxisnahe Firmenkarten-Richtlinie zur direkten Nutzung im Unternehmen.
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Mobilexpense Firmenkreditkarte wird kontaktlos am Terminal eingesetzt, mit digitalem Karten-Dashboard für internationales Ausgabenmanagement ohne Fremdwährungsaufschlag

Vergleich: Traditionelle vs. Mobilexpense Firmenkreditkarten

Traditionelle Kreditkarten
Firmenkreditkarten (Mobilexpense)
Mit dem Unternehmen verknüpft (nicht mit der Einzelperson)
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Echtzeit-Sichtbarkeit von Transaktionen
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Integration in eine Ausgabenmanagement-Plattform
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Automatische Durchsetzung von Richtlinien
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Vereinfachte Belegverwaltung (automatischer Abgleich)
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Zentrale Verwaltung für Finanzteams
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Schnelle Kartenausgabe an alle Mitarbeitenden
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Schutz vor Überausgaben (vordefinierte Limits)
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Manueller Abgleich erforderlich
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Hohes Risiko von Compliance-Verstößen
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Zeitaufwand durch fehlende Belege
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Unterstützung bei der Mehrwertsteuerrückforderung mit vollständigen Transaktionsdaten
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Frequently asked questions

Warum sind traditionelle Kreditkarten so schwer zu verwalten?

Sie sind an einzelne Mitarbeitende gebunden und nicht an das Unternehmen. Finanzteams haben dadurch keinen direkten Zugriff auf Transaktionen, nur eingeschränkte Kontrolle und einen hohen administrativen Aufwand. Dazu zählen Kartenverlängerungen, Identitätsprüfungen und das manuelle Nachverfolgen von Belegen.

Warum reichen Kreditkartenabrechnungen nicht für die Vorsteuererstattung aus?

Kreditkartenabrechnungen enthalten keine vollständigen Rechnungsdaten wie den ausgewiesenen Mehrwertsteuerbetrag, den geschäftlichen Zweck oder detaillierte Händlerangaben. Ohne Belege gehen Unternehmen potenzielle Vorsteuererstattungen verloren und die Abstimmung der Ausgaben verzögert sich deutlich.

Was sind die größten finanziellen Risiken traditioneller Firmenkreditkarten?

Zu den größten Risiken zählen hohe Zinsen von 18 bis 25 Prozent, mit effektiven Jahreszinsen von bis zu 29,99 Prozent, sowie teure Jahresgebühren. Hinzu kommen ein erhöhtes Betrugsrisiko, mangelnde Kontrolle über Ausgaben und die Haftung des Unternehmens für offene Salden, wenn Karten nicht fristgerecht ausgeglichen werden.

Wie helfen Mobilexpense Karten Finanzteams, effizienter zu arbeiten?

Alle Transaktionen werden automatisch in die Declaree-App übertragen. Belege werden sofort erfasst, Kartenregeln setzen Richtlinien in Echtzeit durch und das Finanzteam erhält volle Transparenz, ohne Mitarbeitenden hinterherlaufen zu müssen.

 

Sind Mobilexpense Firmenkarten sicher?

Ja. Firmenkreditkarten von Mobilexpense laufen über das VISA-Netzwerk und verfügen über eine Echtzeit-Betrugserkennung mit 24/7-Überwachung. Karten lassen sich bei Bedarf sofort sperren oder anpassen.

Wie aufwendig ist die Einführung von Firmenkreditkarten?

Die Einrichtung ist unkompliziert und schnell erledigt. Nach dem Onboarding folgen die KYC- und AML-Prüfungen, anschließend werden Richtlinien definiert, Karten beantragt und aktiviert. Die Karten stehen als physische oder virtuelle Variante zur Verfügung und sind sofort einsatzbereit.

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