CO₂-Tracking und Reporting in Europa

CO₂-Emissionen stehen zunehmend im Fokus regulatorischer Vorgaben, da Staaten strengere Anforderungen zur Emissionsreduktion durchsetzen. Da CO₂-Daten Teil von Compliance- und Berichtspflichten werden, hilft die Integration von Emissionstracking in das Ausgabenmanagement dabei, Anforderungen effizient zu erfüllen und Transparenz über reise- und ausgabenbezogene Emissionen zu schaffen.

In Deutschland steigen die Anforderungen an die Erfassung und Berichterstattung von CO₂-Emissionen kontinuierlich. Unternehmen müssen insbesondere emissionsrelevante Mobilitätsdaten aus Dienstreisen und Arbeitswegen nachvollziehbar dokumentieren. Diese Daten fließen zunehmend in gesetzliche Berichtspflichten und unternehmensinterne Auswertungen ein und bilden die Grundlage für Transparenz, Planung und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben.

In Deutschland gibt es derzeit keine eigenständige, reisespezifische Berichtspflicht wie in den Niederlanden. Im Rahmen von CSRD und ESRS müssen große Unternehmen jedoch sogenannte Scope-3-Emissionen offenlegen. Dazu zählen auch Emissionen aus Geschäftsreisen von Mitarbeitenden. Entsprechende Mobilitätsdaten sind daher ein wichtiger Bestandteil der Compliance.

Dazu zählen CO₂-Rechner, Plattformen zur Emissionskompensation, IoT-Sensoren, KI-gestützte Analysesysteme sowie Beschaffungstools zur Bewertung von Lieferantendaten. Diese Lösungen automatisieren das Reporting und liefern belastbare Einblicke in Emissionen entlang verschiedener Unternehmensbereiche.

Sie schafft Transparenz über CO₂-Auswirkungen von Reisen und Ausgaben, unterstützt fundierte Entscheidungen und erleichtert die Einhaltung neuer Berichtspflichten. Gleichzeitig lassen sich klimabewusstere Reiseoptionen fördern und relevante Daten direkt im Ausgabenprozess erfassen.

Das E-Book nennt vor allem manuelle Datenerfassung, uneinheitliche oder fehlende Echtzeitdaten sowie mangelnde Transparenz über längere Zeiträume als zentrale Hürden. Gleichzeitig zeigt sich ein klarer Nutzen: 42 Prozent der Unternehmen nutzen entsprechende Initiativen bereits, um Kosten zu senken und operative Prozesse effizienter zu gestalten.