Reisekosten 2021: Alle Neuerungen im Überblick

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Reisekostenpauschalen 2020

Darauf haben Arbeitgeber und reisende Mitarbeiter gewartet: Die neue Tabelle mit den Reisekostenpauschalen 2021 ist da! Am 28. November 2020 veröffentlichte das BMF (Bundesministerium der Finanzen) mit seinem Schreiben an die Oberfinanzbehörden der Länder die aktualisierten Sätze für Verpflegung und Unterkunft für das In- und Ausland. Sämtliche Reisekostenpauschalen für das Jahr 2021 sind in der Tabelle des BMF zu finden, die 180 Länder umfasst.

Anspruch auf Reisekostenerstattung

Einen gesetzlichen Anspruch auf Erstattung der Reisekosten hat ein reisender Mitarbeiter gegenüber seinem Arbeitgeber nicht. Bekommt er von seinem Betrieb keine Reisekosten erstattet, kann er diese bei seiner jährlichen Einkommensteuererklärung als Werbungskosten geltend machen.

Spesensätze 2021 Inland

Keine Änderungen gegenüber 2020. Die ‘kleine Pauschale’ für eine Abwesenheit von 8-24 Stunden beträgt auch in 2021 weiterhin € 14. Die ‘große Pauschale’, die ab einer Abwesenheit von mehr als 24 Stunden vom Heimatort greift, beträgt seit dem 01.01.2020 € 28 und bleibt auch in 2021 gültig.

Spesensätze 2021 Ausland

Die Werte für die Verpflegung im Ausland unterscheiden sich teilweise deutlich von denen des Inlands. In der Tabelle des BMF sind 180 Länder mit den aktuellen Verpflegungspauschalen für 2021 aufgelistet. Ist ein Land nicht in der Tabelle aufgeführt, gilt der Pauschbetrag für Luxemburg.

Übernachtungspauschale 2021

Auch die Höchstwerte für die Übernachtungspauschale wurden vom BMF auf Aktualität kontrolliert und angepasst. Sämtliche Höchstwerte für das kommende Jahr für 180 Länder sind ebenfalls in der Tabelle des BMF aufgelistet. Der Höchstwert für eine Übernachtung innerhalb Deutschlands ist unverändert und beträgt auch in 2021 € 20 pro Übernachtung.

Kürzung der Verpflegungspauschale

Bezüglich der Kürzung der Spesensätze sind keine Änderungen zu vermelden. Erstattet der Arbeitgeber seinem Mitarbeiter beispielsweise ein Frühstück oder ist dieses im Hotelpreis inbegriffen, wird die Verpflegungspauschale für den betreffenden Tag um 20% gekürzt. Bezahlt ein Dritter ein Mittag- oder Abendessen, beträgt die Kürzung der Verpflegungspauschale auch in 2021 40%.

Weitere Neuerung für 2021

Mitarbeiter, die aufgrund der Corona-Pandemie ins Home-Office entsandt wurden, können sich ebenfalls freuen: Ende 2020 wurde die Home-Office Pauschale eingeführt. Neuerungen gibt es außerdem bei den Sachbezugswerten.

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Veröffentlicht am 17 Mai 2021