Homeoffice Must-Haves

Lesedauer: 4 min
Mai 15, 2023
 

Der Trend geht eindeutig Richtung Homeoffice. Das Arbeiten von Zuhause ist aufgrund der Situation in den Jahren 2020/2021 für viele Berufsgruppen zur Normalität geworden.

Doch noch heute erfreut sich das Homeoffice an großer Beliebtheit. Viele Unternehmen, die bis vor einigen Jahren strikt gegen das Arbeiten von Zuhause aus waren, räumen Ihren Mitarbeitern in den letzten Jahren mehr Freiheiten bei der Wahl des Arbeitsortes ein. 

Ob Arbeitnehmer im Homeoffice oder startender Freiberufler, der sich von Zuhause aus eine Existenz aufbauen möchte - die richtige Ausstattung ist für produktives Arbeiten unerlässlich.

Nachstehend stellen wir einige Dinge vor, die unserer Meinung nach in keinem Homeoffice fehlen dürfen. Abschließend verraten wir Ihnen noch Wissenswertes zur Homeoffice Pauschale.

1. Laptop (oder Computer)

Sparen Sie nicht am Wesentlichen! Nichts ist ärgerlicher, als ein langsamer Computer, der womöglich noch ständig abstürzt...

Kaufen Sie einen modernen und schnellen Computer oder Laptop. Welcher am besten zu Ihnen passt, hängt vor allem von Ihrem Beruf ab. Benutzen Sie den Computer lediglich für Tätigkeiten wie Dateneingabe, Schreiben oder Übersetzen? Oder arbeiten Sie mit datenintensiven Programmen? Sind Bild- und Videobearbeitung ein Thema? Je nach Anwendung sollte der Computer bestimmte Mindestanforderung in Sachen Prozessor, Arbeitsspeicher, Festplatte usw erfüllen. Lassen Sie sich zu dem Thema unbedingt professionell beraten.

Sind Sie neben der Arbeit im Homeoffice des Öfteren auf Dienstreisen, empfiehlt sich natürlich ein Laptop statt eines Computers. Achten Sie dabei auf die Bildschirmgröße (kleiner vs. großer Bildschirm).

2. Drucker & Scanner

Auch wenn Daten und Dokumente in vielen Unternehmen hauptsächlich digital ausgetauscht werden, müssen Sie doch von Zeit zu Zeit ein Dokument in Papierform zur Hand haben wollen.

Ein Drucker ist daher ein unverzichtbares Utensil, wenn Sie keinen Copyshop in der Nähe haben. Zudem können Sie mit vielen modernen Druckern nicht nur DIN A4 Papier farbig ausdrucken, sondern auch Ihre Fotos in Bestqualität erhalten. Die meisten Drucker haben zudem einen integrierten Scanner, so dass Sie Ihre Papierdokumente jederzeit selbst digitalisieren können.

3. Zweiter Monitor und separate Tastatur

Besitzen Sie einen Laptop mit einem Bildschirm von 14” oder 15”, kann die Arbeit an dem kleinen Bildschirm ermüdend sein.

Abhilfe schafft ein zweiter Monitor, der per Kabel mit Ihrem Laptop verbunden wird. Bei hochwertigen Laptops lassen sich sogar mehrere Monitore anschließen. In Sachen Monitor gibt es verschiedene Optionen: Ein klassischer externer Monitor eignet sich hervorragend für den Arbeitsplatz zuhause. Reisen Sie viel (z.B. zu Kunden), bietet sich ein tragbarer Monitor an.

Auch die eher kleinen Tasten eines Laptops laden gerne zu Tippfehlern ein. Schreiben Sie viel, ist eine separate Tastatur mit (drahtloser) Maus eine praktische Lösung. Platzieren Sie Tastatur und Maus so, wie es ergonomisch sinnvoll ist.

4. Schreibtisch & Bürostuhl

Dass Arbeiten auf der Couch (mit dem Laptop auf dem Schoß) oder auf einem Hocker am Küchentisch auf Dauer keine Lösung ist, ist wohl jedem bekannt. Allerdings sind auch die falschen Büromöbel langfristig kontraproduktiv.

Achten Sie bei der Wahl Ihres Bürostuhls darauf, dass dieser ergonomisch geformt ist und Ihren Rücken inklusive der Lenden- und Schulterpartie entlastet. Sitzfläche und Rückenlehne sollten zu Ihrer Körpergröße passen und der Bürostuhl sollte an mehreren Punkten individuell einzustellen sein.

Beim Bürotisch sollten Sie darauf achten, dass dieser nicht zu klein ist (denken Sie an Laptop, Monitor, Tastatur, Papiere...). Viele Menschen bevorzugen einen höhenverstellbaren Schreibtisch, der sich nach Belieben hoch- und runterfahren lässt und zudem auf den bevorzugten Neigungswinkel eingestellt werden kann.

In einem guten Möbelgeschäft haben Sie die Möglichkeit, Ihren künftigen Arbeitsplatz auszuprobieren. Lassen Sie sich bei der Wahl der Büromöbel unbedingt vor Ort beraten.

5. Headset

Zur Arbeit im Homeoffice gehören oft Meetings mit Kollegen, Kunden,  Geschäftspartnern und vielleicht sogar dem Chef.

Nichts ist in diesen Momenten störender als Ihre fröhlich lachende Familie im Nebenraum. Auch Probleme mit der Qualität (Echo, Lautstärke...) sind für den Gesprächspartner oft unangenehm.

Investieren Sie daher in ein gutes Headset! Ein hochwertiges Headset unterdrückt unerwünschte Nebengeräusche und das integrierte Mikrofon sorgt dafür, dass Ihre Gesprächspartner Sie klar und deutlich verstehen können. Darüber hinaus macht ein gutes Headset einen professionellen Eindruck bei Online-Meetings.

Es gibt diverse Arten von Headsets. Berücksichtigen Sie bei der Wahl auch die Frage, ob Sie es ausschließlich zuhause (und für die Arbeit) oder auch privat oder auf Dienstreisen nutzen möchten.

6. Beleuchtung

Ohne die richtige Beleuchtung ist effizientes Arbeiten kaum möglich. Am besten ist natürlich ein Homeoffice mit genügend Tageslicht. Ist Ihr Homeoffice eher dunkel, kaufen Sie ein bis zwei Schreibtischlampen, die Ihren Arbeitsbereich ausleuchten und dabei nicht blenden.

Auch eine gute Deckenlampe ist sinnvoll, damit der Bildschirm nicht zur einzigen bzw. störenden Lichtquelle wird.

7. Schredder

Zur Arbeit im Homeoffice gehören auch wichtige Dokumente. Damit diese nicht Unbefugten in die Hände fallen, sollten Sie vertrauliche Unterlagen niemals mit dem normalen Papier- oder Hausmüll entsorgen. 

Kaufen Sie einen Schredder, um Dokumente unwiederbringlich zu zerstören. Es gibt verschiedene Schredder auf dem Markt, abhängig von der Papiermenge und der gewünschten Zerkleinerung der Dokumente. Für gelegentliches Schreddern reicht in vielen Fällen ein portabler Schredder völlig aus, für große Mengen an Dokumenten empfiehlt sich ein professioneller Aktenvernichter. 

Hantieren Sie für Ihren Arbeitgeber vertrauliche Dokumente? Dann sollten Sie in Sachen Papiervernichtung unbedingt die Vorschriften des Unternehmens befolgen. 

8. Büroutensilien

Neben den großen Anschaffungen wie Laptop/Computer und Mobiliar dürfen auch Büroutensilien wie Papier und Stifte, Ordner und Druckerpatronen nicht fehlen.

Auch wenn vieles heutzutage digital abläuft, machen sich viele Menschen gerne Notizen und To-Do-Listen auf Papier.  

Je nach persönlicher Vorliebe gehören auch Utensilien wie ein guter Kugelschreiber, ein praktischer Terminkalender, diverse Ordner, Locher, Tacker, Schere usw zu einem angenehmen Arbeiten im Homeoffice dazu.

Ausstattung fürs Homeoffice steuerlich absetzbar

Bezahlt der Arbeitgeber Ihnen nicht die Ausstattung für das Homeoffice? Dann ist diese (unter bestimmten Voraussetzungen) steuerlich absetzbar. 

Homeoffice Pauschale

Arbeiten Sie gelegentlich oder regelmäßig im Homeoffice, statt im Büro Ihres Arbeitgebers? Dann sollten Sie die Homeoffice Pauschale kennen! Die Homeoffice Pauschale zählt zu den Werbungskosten. Für das Steuerjahr 2023 erhalten Arbeitnehmer im Homeoffice eine Pauschale von € 6 pro Tag. Die Pauschale ist auf 210 Arbeitstage im Jahr begrenzt und beträgt also maximal € 1.260 / Jahr.