15 Must-Haves für Geschäftsreisen

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Geschäftreisen

In den ersten Jahren machen Geschäftsreisen Spaß. Sie lernen neue Orte und Leute kennen und tauchen in eine neue Welt ein. Nach einer Weile beginnt die Aufregung jedoch zu verfliegen, die Magie zu verblassen: Anspruchsvolle Termine, lange Autofahrten und Flüge sowie das ständige Pendeln zwischen Hotelzimmer und Büro zehren an Geist und Körper. Wir können Ihnen zwar nicht Ihre Termine abnehmen, aber wir können Ihnen helfen, Geschäftsreisen mit den folgenden Websites und Hilfsmitteln zu erleichtern und angenehmer zu gestalten.

Must-Haves auf Reisen

Noise-Cancelling Kopfhörer

Eine der kleinen Freuden im Leben: Die Stille genießen und das wilde Treiben der Welt für einen Moment ausblenden. Geräuschunterdrückende Kopfhörer machen es möglich. Diese werden inzwischen von zahlreichen Anbietern in unterschiedlichen Preisklassen angeboten. Laden Sie Musik oder Podcasts nur noch auf Ihr Handy und genießen Sie diese in Ruhe, auch auf Reisen.

Google Travel

Google Trips ist eine der weniger bekannten Google Apps, die Ihnen hilft, Ihre Geschäftsreise mit automatisierten Vorschlägen für Ihre Freizeit zu planen. Neue Ideen und Vorschläge werden regelmäßig aktualisiert, damit Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen können.

XE Currency Converter

Informieren Sie sich über den tagesaktuellen Wechselkurs, um diesen mit den von Banken und Wechselgeldunternehmen angebotenen Kursen vergleichen zu können und Preisfallen erfolgreich zu vermeiden.

Citymapper

Als Alternative zu Google oder Apple Maps hat Citymapper in der Presse großes Lob von Reisemedien und Geschäftsreisenden erhalten. Die App ermöglicht es, verschiedene Reisemittel miteinander zu kombinieren, um so in Echtzeit die schnellste Route zum gewünschten Zielort zu ermitteln und wertvolle Zeit zu sparen.

Airbnb

Haben Sie Probleme bei der Buchung Ihres Hotels oder ist vielleicht alles wegen einer aktuellen Messe ausgebucht? Probieren Sie doch mal “Airbnb for Work” aus. Das kann für eine erfrischende Abwechslung von klassischen Hotels sorgen, die, seien wir ehrlich, nach einer Weile anfangen, alle gleich auszusehen. Zudem bietet Airbnb for Work seit kurzem die Möglichkeit, Unterkünfte mit Konferenzräumen zu buchen.

Must-Haves für die Arbeit

Trello

Trello ist eine einfache Möglichkeit, Arbeitsprozesse zu verwalten. Das Tool arbeitet nach dem Kanban-Prinzip und kann sowohl am Computer als auch als mobile App auf dem Handy verwendet werden. Letztere funktioniert auch offline. So können Sie beispielsweise auch im Flugzeug ohne Internetzugang die Zeit nutzen, um wichtige Gedanken zu organisieren.

Pocket

Speichern Sie auf der Geschäftsreise interessante oder wichtige Online-Artikel und lesen Sie diese später, wenn Sie offline sind.

Boomerang for Gmail

Dieses praktische Tool ergänzt Ihr Gmail-Konto und macht das Leben unterwegs einfacher, indem es Ihnen ermöglicht, eine E-Mail zu schreiben und sie erst zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden. Perfekt also, wenn Sie zu später Stunde eine E-Mail in eine andere Zeitzone senden oder beispielsweise eine Erinnerungsnotiz eine Stunde vor einem Meeting in einer neuen Stadt versenden möchten.

VPN

Sind Sie besorgt über die Datensicherheit Ihres Laptops oder Telefons in öffentlichen WLAN Netzwerken in Flughäfen oder Hotels? Die Verwendung eines VPN (Virtual Private Network) ist eine Möglichkeit, diese Sorgen aus dem Weg zu räumen. Als zusätzlichen Bonus können Sie mit einem VPN beispielsweise auch öffentlichen Content aus anderen Ländern ansehen, der normalerweise nur für Personen zugänglich ist, die sich in dem jeweiligen Land aufhalten.

Blinkist

Der Blinkist Abo-Service fasst die besten Businessbücher sowohl im Text- als auch im Audioformat zusammen, damit Sie auch unterwegs zu den wichtigsten Themen und Trends auf dem Laufenden bleiben können - und das meist in nur etwa 15 Minuten.

Mobilexpense Reisekosten-App

Tankquittungen, Parktickets, Hotel- und Restaurantrechnungen - bei einer Geschäftsreise fallen viele Belege an. Daneben zahlen viele Unternehmen Vergütungen für Verpflegungsmehraufwand oder Übernachtungspauschalen. Mit der praktischen Mobilexpense-App können Geschäftsreisende alle Belege gemäß GoBD digital erfassen und aufbewahren. Sämtliche Reisekostenpauschalen werden automatisch und gesetzeskonform berechnet. Eine echte Zeitersparnis für Geschäftsreisende und Unternehmen!

Must-Haves zum Entspannen

Headspace

Die Meditations- und Achtsamkeits-App bietet eine breite Auswahl an Kursen an, um Stress zu reduzieren und innere Ruhe zu finden.

Netflix

Der Entertainment-Dienst bietet eine große Auswahl an Programmen und Filmen, aus denen Sie wählen können, um sich von den hektischen Tagen der Reise und Arbeit zu erholen. Mit der mobilen App können Sie Ihre Lieblingssendungen für eine begrenzte Zeit herunterladen, damit Sie diese offline ansehen können - perfekt für den Langstreckenflug.

MyFitnessPal

Viele Menschen stellen fest, dass sich ihre Ernährung auf Geschäftsreisen verschlechtert. MyFitnessPal ist ein einfacher Weg, mit diesem Problem umzugehen. Die App unterstützt Nutzer dabei, auch unterwegs den Überblick über alle Speisen zu behalten. Sie können Kalorien und Nährwerte kontrollieren und körperliche Aktivitäten protokollieren.

Veröffentlicht am 25 Jan. 2021